Die Bedeutung von Videokonferenzen im Arbeitsalltag hat mit der Verbreitung von Home Office rasant zugenommen. Videokonferenzsysteme ermöglichen dabei Videocalls in höchster Qualität. So können Mitarbeitende aber auch Kunden ortsunabhängig an Meetings teilhaben. In unserem Onlineshop kannst du das für dein Sitzungszimmer passende Videokonferenzsystem online bestellen.
Was ist ein Videokonferenzsystem?
Ein Videokonferenzsystem ist ein Hardware-System, das alles Benötigte für Videokonferenzen umfasst. Dazu gehört eine Kamera, Lautsprecher, Mikrofone und die für die Verbindung aller Teile benötigten Kabel und Hubs. Die Systeme können dabei aus separaten Teilen bestehen, oder in eine komplette Videokonferenzeinheit integriert sein. Die Wahl des passenden Systems hängt dabei vor allem von der geplanten Verwendung ab. Für Konferenzen mit nur einer Person reicht eine normale Webcam und ein Headset meist aus. Wenn aber Videokonferenzen in einem Sitzungszimmer mit mehreren Personen durchgeführt werden sollen, lohnt sich ein darauf spezialisiertes System. Bei der Wahl eines Videokonferenzsystems muss auch die Grösse des Raumes beachtet werden. Grössere Räume erfordern dabei komplexere Systeme mit mehreren Mikrofonen und Lautsprechern, damit die Audioqualität im kompletten Raum eine gute Qualität aufweist. In kleineren Räumen hingegen ist eine All-in-one Lösung mit einer Videokonferenzeinheit meist ausreichend.
Plug & Play Verwendung von Videokonferenzsystemen
Für effiziente Konferenzen ist ein unkompliziertes Videokonferenzsystem notwendig. Deshalb bieten viele Videokonferenzsysteme die sogenannte Plug & Play Verwendung mit PCs und Mac. Das bedeutet, dass keine komplizierten Installationen und Einrichtungen benötigt werden und die Geräte direkt nach dem Anschliessen mit dem Konferenzsystem verwendet werden können.
Kompatibilität mit Videokonferenz-Software
Für die optimale Einbindung eines Videokonferenzsystems in Ihren Arbeitsalltag ist es wichtig, dass das System mit der von Ihnen verwendeten Videokonferenz-Software kompatibel ist. Die meisten Konferenzsysteme sind mit den gängigen Konferenz-Tools wie Microsoft-Teams, Zoom, Google Meet und weiteren kompatibel. Es ist dennoch sinnvoll vor dem Kauf zu überprüfen, ob das Videokonferenzsystem mit der eingesetzten Software verwendet werden kann.
