Was ist der Unterschied zwischen Ringbuch und Ordner?
Für das Ordnen von Papier-Unterlagen sind Ordner und Ringbücher die erste Wahl. Sie sind aus Büros und Schulen nicht mehr wegzudenken und helfen dabei Ordnung in die Akten zu bringen. Doch was genau unterscheidet Ringbücher und Ordner? Und wofür sollten sie verwendet werden? Auf diese Frage möchten wir hier genauer eingehen.
Was ist ein Ordner?
Bevor wir auf die Unterschiede eingehen können, sollte die Definition von Ordner und Ringbücher geklärt werden. Ein Ordner, oder auch Aktenordner genannt, dient zur geordneten Aufbewahrung von Unterlagen. Er besteht aus Deckel, Rückseite und Ordnerrücken aus stabiler Pappe. Die Unterlagen werden auf Ringen mit einer Hebelmechanik abgeheftet und mithilfe eines Klemmbügels fixiert.
Was ist ein Ringbuch?
Ringbücher dienen wie auch der Ordner der Ablage von Unterlagen. Sie bestehen ebenfalls aus Deckel, Rückseite und Rücken aus Pappe oder Kunststoff. Für das Abheften von Papier besitzen Ringbücher aber eine sogenannte Reissmechanik. Diese wird für die Ablage von Unterlagen einfach auseinandergezogen.
Der Unterschied zwischen Ordner und Ringbuch
Die Hebelmechanik eines Ordners
Die Reissmechanik eines Ringbuches
Wenn man die Definitionen von Ordner und Ringbuch betrachtet zeigt sich schnell, dass der Unterschied vor allem in der verwendeten Ablagemechanik liegt. Ordner verwenden die klassische Hebelmechanik. Diese ist besonders stabil und einfach zu bedienen. Sie benötigt aber auch mehr Platz, wodurch sie durch sogenannte Raumsparschlitze aus dem Deckel des Ordner herausragt.
Ringbücher hingegen verwenden eine simplere Reissmechanik, welche einfach durch Auseinanderziehen der Ringe geöffnet wird. Diese ist weniger Komfortabel in der Bedienung und fixiert das Papier auch nicht zusätzlich mit einem Klemmbügel. Dafür benötigt sie auch deutlich weniger Platz, wodurch sie nicht aus dem Deckel herausragt. Deshalb ist die Oberfläche bei Ringbüchern komplett glatt. Zusätzlich sind Ringbücher meist aus weniger dickem Material, wodurch sie leichter als Aktenordner sind.
Wofür können Ordner und Ringbücher verwendet werden?
Ordner eignen sich dank ihrer Stabilität und die Fixierung des Inhaltes mit einem Klemmbügel bestens für die langfristige Ablage von Unterlagen. Ringbücher hingegen sind durch ihr geringeres Gewicht und die flache Oberfläche ideal für den Transport von Unterlagen. Sie lassen sich einfach in einer Tasche mitnehmen und sind so die einfacher verstau- und transportierbare Alternative zum Ordner.
