Videokonferenzsysteme für Hybride Meetings und
modernes Arbeiten
Die Bedeutung von
Videokonferenzen im Arbeitsalltag hat mit der Verbreitung von Home Office
rasant zugenommen. Videokonferenzsysteme ermöglichen dabei Videocalls in
höchster Qualität. So können Mitarbeitende aber auch Kunden ortsunabhängig an
Meetings teilhaben. In unserem Onlineshop können Sie das für Ihr Sitzungszimmer
passende Videokonferenzsystem online bestellen.
(Mehr Anzeigen)
Was ist ein Videokonferenzsystem?
Ein
Videokonferenzsystem ist ein Hardware-System, das alles Benötigte für
Videokonferenzen umfasst. Dazu gehört eine Kamera, Lautsprecher, Mikrofone und
die für die Verbindung aller Teile benötigten Kabel und Hubs. Die Systeme
können dabei aus separaten Teilen bestehen, oder in eine komplette
Videokonferenzeinheit integriert sein. Die Wahl des passenden Systems hängt
dabei vor allem von der geplanten Verwendung ab. Für Konferenzen mit nur einer
Person reicht eine normale Webcam und ein Headset meist aus. Wenn aber
Videokonferenzen in einem Sitzungszimmer mit mehreren Personen durchgeführt
werden sollen, lohnt sich ein darauf spezialisiertes System. Bei der Wahl eines
Videokonferenzsystems muss auch die Grösse des Raumes beachtet werden. Grössere
Räume erfordern dabei komplexere Systeme mit mehreren Mikrofonen und
Lautsprechern, damit die Audioqualität im kompletten Raum eine gute Qualität
aufweist. In kleineren Räumen hingegen ist eine All-in-one Lösung mit einer
Videokonferenzeinheit meist ausreichend.
Plug & Play Verwendung von
Videokonferenzsystemen
Für effiziente Konferenzen
ist ein unkompliziertes Videokonferenzsystem notwendig. Deshalb bieten viele
Videokonferenzsysteme die sogenannte Plug & Play Verwendung mit PCs und
Mac. Das bedeutet, dass keine komplizierten Installationen und Einrichtungen
benötigt werden und die Geräte direkt nach dem Anschliessen mit dem
Konferenzsystem verwendet werden können.
Kompatibilität mit Videokonferenz-Software
Für die optimale
Einbindung eines Videokonferenzsystems in Ihren Arbeitsalltag ist es wichtig,
dass das System mit der von Ihnen verwendeten Videokonferenz-Software
kompatibel ist. Die meisten Konferenzsysteme sind mit den gängigen
Konferenz-Tools wie Microsoft-Teams, Zoom, Google Meet und weiteren kompatibel.
Es ist dennoch sinnvoll vor dem Kauf zu überprüfen, ob das Videokonferenzsystem
mit der von Ihnen eingesetzten Software verwendet werden kann.
